Info voor scholen
Waarom fungeren als school?
Info voor
scholen
Als je als school duaal leren aanbiedt, dan engageer je je als onderwijsinstelling om de leerlingen een opleiding te geven waarbij ze een realistisch beeld van het beroep krijgen. Als school maak je zo het verschil in kwaliteit, motivatie en duurzame uitstroom van je leerlingen.
01.
Voorbereiding
Jouw rol als school
Als je als school duaal leren aanbiedt, dan engageer je je als onderwijsinstelling om de leerlingen een opleiding te geven waarbij ze een realistisch beeld van het beroep krijgen.
Het is een samen verhaal waarbij de leerling centraal staat. De onderwijsinstelling en onderneming worden collega’s van elkaar om elke leerling een individueel opleidingstraject aan te bieden.
Scholen investeren uren in trajectbegeleiding. Wie jullie hierin aanstellen, kunnen jullie zelf bepalen. Het is aangeraden om deze rol op te laten nemen door de leerkracht praktijk, omdat deze goed op de hoogte is van de inhoud van de opleiding. De trajectbegeleider(s) staat(n) in voor de coördinatie en opvolging van het leerproces van de leerling (waaronder ook de afstemming van school en werkplekcomponent). Ook is de trajectbegeleider aanspreekpunt voor alle betrokkenen in het project. Het takenpakket van een trajectbegeleider is zeer divers. Zo ondersteunt hij of zij de leerling bij het zoeken van een erkende werkplek en het intakegesprek. Hij of zij volgt ook het leertraject van de leerling op, sluit de overeenkomst af en werkt samen met de leerling en de onderneming het opleidingsplan uit. Door regelmatig contact te onderhouden met de onderneming volgt de trajectbegeleider de vorderingen van de leerling nauw op.
De klassenraad beslist of de leerling geslaagd is. De trajectbegeleider op school en de mentor op de werkplek zijn stemgerechtigde leden in de klassenraad.
Matching proces
Als de potentiële leerwerkplekken erkend zijn en de leerling heeft zijn keuze voor een duaal leertraject gemaakt start de matching. Bij duaal leren gaat het over een langere periode in een bedrijf. Zoeken naar een goede match tussen de lerende en het bedrijf is belangrijk voor het slagen van het duaal leertraject.
Bij de matching spelen heel wat factoren een belangrijk rol zoals:
- mobiliteit van de lerende (+ 18, rijbewijs, …);
- wel of niet roteren tussen werkleerbedrijven;
- karakter van de lerende en de mentor (klik);
- activiteiten/modules/opleiding die de werkleerplek kan aanbieden;
- activiteiten/modules die de lerende al verworven heeft en welke moet hij/zij nog aanleren;
- leercultuur van een werkleerbedrijf;
- persoonlijke voorkeur van de lerende/bedrijf;
- bereikbaarheid van het bedrijf (openbaar vervoer, …).
Niet elke werkleerplek is geschikt voor elke opleiding. De erkenningen waarvoor een bedrijf goedgekeurd is en de inventarisatie van de activiteiten (activiteitenlijst) uit de screening brengen hierover duidelijkheid.
Als het duaal leertraject een vervolg is op een traditioneel georganiseerde opleiding is er de mogelijkheid om het voorafgaande (school)jaar een (snuffel)stage te organiseren. Dat heeft naast informatie over de arbeidsrijpheid ook duidelijkheid of de bedrijfscultuur past bij het profiel van de lerende.
Het sollicitatiegesprek maakt een niet te onderschatten deel uit van die matching.
Matching proces
De sollicitatie van de leerling bij een potentiële leeronderneming is een belangrijke stap in het leerproces van de leerling en levert informatie op voor de matching. Hou er rekening mee dat niet elke leerling even communicatief is.
Ondersteuning vanuit de opleidingsinstelling en een goede voorbereiding is nodig om bij jongeren de drempelvrees weg te nemen.
Matching proces: ondersteuning van de opleidingsinstelling
- Bereidt samen een CV en motivatiebrief voor. Gebruik hiervoor geen voorgekauwde brieven maar laat voldoende ruimte voor een persoonlijke inbreng van de sollicitant.
- Oefen sollicitaties in (rollenspel)
- Hoewel dat niet de voorkeur draagt kan het voor sommigen jongeren nodig zijn om een eerste sollicitatie samen te doen.
Voor meer informatie over solliciteren kan je terecht op www.vdab.be/solliciteren.
Opgelet! Arbeidsrijpheid van de leerling speelt een belangrijke rol, maar het is geen reden om te adviseren niet in een duaal traject te stappen.
Bij duaal leren is een erkenning als leerwerkplek verplicht voor elke vestiging van een onderneming.
De erkenningscriteria zijn bepaald door de overheid, het Vlaams Partnerschap Duaal Leren en het Sectoraal Partnerschap Duaal Leren. Deze organisaties staan in voor de officiële erkenning en eventueel de screening. Als er een Sectoraal Partnerschap Duaal Leren actief is, is het belangrijk dat deze duidelijk richtlijnen en afspraken vast legt in een samenwerkingsakkoord met het Vlaams Partnerschap Duaal Leren.
1. Erkenningsaanvraag
Er wordt een erkenningsaanvraag gedaan in app.werkplekduaal.be door de onderneming, de onderwijsinstelling (mits machtiging en verklaring op eer) of een sectorconsulent (mits machtiging en verklaring op eer)
- Aandachtspunt voor de gemachtigden (onderwijsinstellingen en sectorconsulenten): stimuleer ondernemingen om direct alle erkenningsaanvragen voor de verschillende opleidingen, waarvoor de onderneming in aanmerking komt, aan te vragen.
2. Administratief onderzoek
Er gebeurd een administratief onderzoek: erkenningsaanvraag volledig, juiste documenten aanwezig? De website, sociale media, prijslijsten van de onderneming worden onder de loep genomen.
3. Telefonische afspraak
Er wordt een telefonische afspraak ingeboekt binnen de 14 dagen met de mentor waarin kort wordt uitgelegd hoe het erkenningsproces verder zal verlopen.
- Wanneer de consulent meer dan 4x geprobeerd heeft via verschillende kanalen om een afspraak in te plannen en men krijgt geen respons, dan wordt de erkenningsaanvraag afgekeurd wanneer de termijn van 14 dagen verloopt.
4. Bevestigingsmail
Er wordt een bevestigingsmail van het bezoek met info rond mentoropleiding verzonden naar de onderneming.
5. Bezoek aan de onderneming
Het bedrijfsbezoek vindt plaats:
- Persoonlijke voorstelling sectorconsulent
- Voorstelling onderneming/mentor
- Pijlen naar de motivatie van de onderneming om duaal leren op te starten
- Overlopen brochure duaal leren
- Activiteitenlijst laten invullen
- Verklaring op eer indien nodig om een andere erkenning aan te vragen
- Machtiging laten invullen
- Inschrijven mentoropleiding
- Toolbox van de sector overlopen
6. Erkenning wordt behandeld
De erkenning wordt behandeld in werkplekduaal.
- De erkenning wordt goedgekeurd: er kan een OAO opgestart worden.
- Er wordt een gedeeltelijke erkenning gegeven: de opleiding kan er maar voor een bepaalde periode plaatsvinden waarin er enkele competenties kunnen aangeleerd worden, de overige competenties uit het opleidingsplan dienen in een andere onderneming aangeleerd te worden.
- De erkenning wordt afgekeurd: de werkplek voldoet, om een bepaald reden, niet aan de erkenningsvoorwaarden voor de opleiding die aangevraagd werd.
Handleidingen
De toegang tot het digitale loket verloopt via het systeem van elektronisch aanmelden van de Vlaamse overheid. Van zodra u ingelogd bent, kan u in het loket onder andere uw dashboard raadplegen en overeenkomsten in het kader van alternerende opleidingen opmaken en registreren. In onderstaande handleidingen vindt u meer informatie over het gebruik van het loket.
Het digitale loket app.werkplekduaal.be voor opleidingsverstrekkers
Liever bewegende beelden? Bekijk dan de tutorials.
02.
Overeenkomst
Overeenkomst
Zorg er eerst voor dat de onderneming waarmee je wil samenwerken erkend is. Hoe dat gebeurt, lees je hier. Sluit daarna een overeenkomst af via app.werkplekduaal.be. De gegevens van de onderneming en van je school zijn hier al ingevuld. Genereer een contract met invulvelden en vul het verder aan. Laat het ingevulde contract ondertekenen door de onderneming, de leerling en de school. De onderwijsinstelling is wettelijk verplicht om de overeenkomst meteen te registreren in de tool.
Meer info over erkenningen en ondernemingen vind je hier.
Meer info over de Overeenkomst Alternerende Opleiding vind je hier
Afsprakenkader voor het onthaal en begeleiding van jonge medewerkers
Maak gebruik van het afsprakenkader voor het onthaal en begeleiding van jonge medewerkers voor ondernemingen. Met dit afsprakenkader willen we ervoor zorgen dat de samenwerking tussen de werkgever en de jonge medewerker vlot verloopt. Op het einde van de onthaalperiode moet de jonge medewerker duidelijk op de hoogte zijn van welke taken van hem/haar worden verwacht en op wie hij/zij kan rekenen voor begeleiding en ondersteuning. Hij/zij moet zijn/haar functie in de zaak kennen zodat hij/zij door de werkgever concreet voor de salonwerkzaamheden kan worden ingezet. Het afsprakenkader biedt zekerheid en houvast en door het verhogen van het gevoel van welzijn van de medewerker, draagt het bij tot een goed en vlot werkend salon.
In de opleiding kapper – stylist duaal is het verplicht om opleiding op de werkplek te volgen tijdens de kerstvakantie van minstens twee en maximaal zes opleidingsdagen. Vanaf de start van de kerstvakantie tot en met 31 december, uitgezonderd 25 december.
Ministerieel Besluit
Download infofiche kapper-stylist kerstvakantie 2025
CAO 48 uren opeenvolgende rust
In de kapperssector heeftzowel een minder- als meerderjarige leerling recht op 48 uren opeenvolgende rust volgens de cao nummer 38383. Dat wil zeggen dat je twee opeenvolgende dagen vrij moet zijn en dus niet naar de onderwijsverstrekker of de werkplek gaat. Enkel voor meerderjarige leerlingen kan er een individuele afwijking aangevraagd worden aan het paritair comité 314 via het meldingsformulier.
Leerlingen
Leerlingen die een overeenkomst in het kader van een alternerende opleiding secundair onderwijs hebben, in het Vlaams gewest wonen en minstens 4 maanden opgeleid zijn op de werkplek zullen een premie van €500 ontvangen.
De premie wordt 1 keer per schooljaar uitbetaald. De leerling kan de premie maximaal 3 keer ontvangen. Eerder ontvangen startbonussen worden meegeteld.
Meer info over de aanvraagprocedure: Leerlingenpremie alternerende opleiding
Ondernemingen
Ondernemingen die een overeenkomst in het kader van een alternerende opleiding secundair onderwijs hebben, in het Vlaams gewest gevestigd zijn, de mentoropleiding gevold hebben en minstens 4 maanden een leerling opgeleid hebben zullen een premie van €1000 ontvangen.
De premie wordt 1 keer per schooljaar uitbetaald. De onderneming kan de premie maximaal 3 keer ontvangen per lerende. Eerder ontvangen stagebonussen voor dezelfde leerling worden meegeteld.
Meer info over de aanvraagprocedure, betaling, belastingen en fiscaliteit: Premie kwalificerend werkplekleren
Evaluatie
De onderwijsverstrekker is vrij om te kiezen in welke vorm men evalueert. Voor een onderneming is evalueren meestal vrij nieuw. Het is van groot belang dat de mentor voldoende tijd steekt in de evaluatie aangezien de leerling voor het merendeel de opleiding aanleert in de onderneming. Investeer voldoende tijd in het uitleggen van het evaluatiesysteem en het belang ervan aan de mentor. Je leerling wordt op regelmatige tijdstippen geëvalueerd door de mentor. Dit in samenspraak met de opleidingsverstrekker. Bespreek wanneer, hoe veel, hoe lang, op welke manier de evaluatie gebeurt. Het doel van deze opleidingsvorm is om meer competente werknemers op de arbeidsmarkt te krijgen. De opleiding wordt grotendeels gegeven op de arbeidsmarkt. Het is daarom belangrijk dat deze opleiding grondig gegeven wordt. Eerlijkheid bij de evaluatie is de regel! Evalueer eerlijk zodat er bijgestuurd kan worden waar nodig en zodat leerlingen de kans krijgen om verder opgeleid te worden naar de ideale werknemer. Kappers leiden zelf de toekomstige werknemers op. Met deze doelstelling in het achterhoofd, kan je jouw leerling verder opleiden tot de ideale werknemer!
03.
Educatieve ondersteuning
Step-by-step handleidingen:
Een boekje met telkens vier kapsels stap voor stap uitgelegd met behulp van foto’s en instrcuties.
Meer info
Digicoiff:
Online sectortool voor leerlingen en leerkrachten met tal van video’s, stappenplannen…
Meer info
Preventie en welzijn:
Wil je in de klas zelf aan de slag rond het thema Preventie en welzijn? Maak dan gebruik van al het materiaal dat je gratis kan downloaden.
Risktrainer Tools
Risktrainer Workshops
Instructievideo’s van opleiders gericht naar het onderwijs:
Gebruik de instructievideo’s in de klas of laat de leerlingen hiermee zelfstandig aan de slag gaan.
Meer info
Online bibliotheek:
Deze super handige online tool (exclusief voor leden van Coach Belgium) zit boordevol interessante opleidingen die je kan volgen waar en wanneer jij dat wil!
Meer info
De kunst van feedback:
Deze tool staat boordevol tips om
feedback te geven en te ontvangen op een constructieve en positieve manier. Leer hoe je communicatie verbetert en relaties versterkt voor een succesvolle groei!
Meer info
Visual Guide for Hair & Beauty:
Het doel is om de communicatie te verbeteren tussen leerlingen, scholen en werkplekken in de kappers- en beautysector. We willen anderstalige leerlingen ondersteunen bij het begrijpen van vakgerichte termen en zinnen, zodat hun opleiding op school en op de werkplek vlotter verloopt. De Visual Guide for Hair & Beauty biedt hen een meertalig overzicht van sectorgebonden woorden, zinnen en beelden die frequent gebruikt worden in de dagelijkse werkzaamheden.
Meer info
10 gouden tips voor mentoren
Ontdek ze hier
Versterken van de competenties van de leerling
1. Opleidingen op maat @school
Nood aan een opleiding op maat en dit bij je op school? Geef ons aan welk onderwerp je graag wil behandelen en we zorgen voor een opleider die bij jullie langskomt. Of het nu een basissnitcursus is, brushing- of opsteektechnieken, herensnit of de laatste nieuwe trends: voor elk thema kun je bij ons terecht.
2. Febelhair Academy
Als duaal lerende kan je terecht bij de Febelhair Academy voor een kwalitatief hoogstaand opleidingsaanbod op maat en dit tegen een zeer democratische prijs. Vooral in onze sectoren is het toch van het grootste belang om bij te blijven en te innoveren. Een werknemer die opleidingen volgt, timmert aan zijn carrière; een werkgever die het zichzelf en zijn team mogelijk maakt om opleidingen te volgen, zal een gemotiveerde crew in een bloeiende zaak tewerkstellen! Maak dus massaal gebruik van de geboden mogelijkheden!
De opleidingen van Febelhair Academy gaan door in de Coach-centra Antwerpen en Roeselare.
Een duaal lerende betaald slechts € 50,- voor een volledig opleidingsjaar. Met dit inschrijvingsgeld kan je onbeperkt aantal opleidingen volgen!
3. Young Hairdressers Summer Academy
Ben je net afgestudeerd als kapper en wil je je technieken en kennis een extra boost geven? Topprofessionals uit de kapperswereld staan voor je klaar tijdens een uniek driedaags opleidingstraject! Je wordt er klaargestoomd om het werkveld met extra skills te betreden.
Heb je interesse in deze opleidingen?
Versterken competenties trajectbegeleiders en leerkrachten
1. Sectorale opleidingen voor trajectbegeleiders/leerkrachten
- Trajectbegeleidersopleiding: dit is een tweedaagse, op vraag georganiseerde, opleiding waarin trajectbegeleiders/leerkrachte kennis delen met elkaar en de sector, waarin men te zien krijgt wat er in de mentoropleiding gegeven wordt en waarin klaargestoomd wordt om de taak van een trajectbegeleider goed uit te voeren.
- Gratis praktijkopleidingen voor leerkrachten: jaarlijks voorziet Febelhair een aantal gratis praktijkopleidingen voor leerkrachten. Meer info via Febelhair.
- Febelhair Academy: met de steun van het Fonds voor Bestaanszekerheid van Paritair Comité 314 kan je bij Febelhair Academy terecht voor een kwalitatief hoogstaand opleidingsaanbod op maat en dit tegen een zeer democratische prijs. Vooral in onze sectoren is het toch van het grootste belang om bij te blijven en te innoveren. Een werknemer die opleidingen volgt, timmert aan zijn carrière; een werkgever die het zichzelf en zijn team mogelijk maakt om opleidingen te volgen, zal een gemotiveerde crew in een bloeiende zaak tewerkstellen! Maak dus massaal gebruik van de geboden mogelijkheden. De opleidingen van Febelhair Academy gaan door in de Coach-centra Antwerpen en Roeselare. Het opleidingsaanbod, inschrijvingstarieven en verdere info kan je hier terugvinden.
2. Opleidingen koepelorganisaties
Vanuit elke koepelorganisatie werd een professionaliseringstraject ontwikkeld. Als je hier meer info over wilt, neem je best rechtstreeks met hen contact op. Dit zijn de contactpersonen van de verschillende koepelorganisaties:
- Provinciaal Onderwijs Vlaanderen: Adelheid Van Hauwermeiren: adelheid.van.hauwermeiren@pov.be
- OVSG: Elisabeth Serreyn: elisabeth.serreyn@OVSG.be
- GO!: Inneke Fichefet: Inn.Fichefet@g-o.be
- SYNTRUM: Sven Brouwers: sven.brouwers@syntrum.be
- Katholiek Onderwijs Vlaanderen: Erik Hellinck: erik.hellinck@katholiekonderwijs.vlaanderen
04.
Ondersteuning door de sector
Brochure duaal leren in de kapperssector
Alle informatie rond duaal leren die ondernemingen nodig hebben, is te vinden in de brochure. Achteraan de brochure is er een checklist ter beschikking waar de onderneming kan aanduiden met welke zaken ze in orde zijn en zo ook herinnerd worden aan bepaalde verplichtingen. Ook kan je via dit kanaal alle nuttige tools en instrumenten raadplegen. Je kan de brochure gebruiken bij de bezoeken (erkenningen, matching, overeenkomst opmaken) aan de ondernemingen als leidraad van het gesprek.
Download de brochure hier!
Extra brochures nodig?
Vraag deze hier aan.
Ook dit schooljaar organiseren we vier online overlegmomenten. Verwacht inspirerende gastsprekers, praktijkverhalen en tips van trajectbegeleiders, nieuwe tools en goodies, en vooral veel ruimte voor jouw vragen en inbreng. Interactie en praktische tips staan telkens centraal. Mis deze overlegmomenten niet en schrijf je nu in!
DATA OVERLEGMOMENTEN
Deze momenten worden online aangeboden. Na inschrijving zal je een
agendaverzoek ontvangen.
Inschrijven voor de overlegmomenten kan hieronder:
Ik schrijf me in voor de overlegmomenten!
Er wordt telkens een verslag opgesteld, zodat u ook bij afwezigheid de nodige informatie ontvangt.
In het digitale loket app.werkplekduaal.be kan u via het tabblad ‘Prospectie’ mogelijke werkplekken zoeken voor een opleiding waarvoor er in een gemeente nog onvoldoende erkende vestigingen zijn. Bekijk hier de handleiding!
Hier kan je de modeldocumenten terugvinden: OAO, uurrooster, bijlage aan de OAO, brief ingebrekestelling, opzegging binnen de eerste 30 dagen… Ook kan je er de thematische infofiches voor gedetailleerde informatie rond snuffelstage, vakantieregeling, leervergoeding, arbeidsongeschiktheid… terugvinden.
Onderzoek toont aan dat ondernemerschapscompetenties vaak ontbreken in onze sector. Dit gebrek speelt een grote rol bij het falen van veel bedrijven, omdat essentiële kennis over bedrijfsbeheer en ondernemerschap ontbreekt. Sinds de afschaffing van de vestigingswet is er geen verplichting meer om bedrijfsbeheer te onderwijzen, waardoor veel ondernemers zonder de nodige basiskennis starten. Alleen wie een extra opleidingen volgt, krijgt toegang tot deze vaardigheden.
Om hier verandering in te brengen, hebben we vanuit de sector een project opgestart met als doel ondernemerschapscompetenties te integreren in het onderwijs. Deze competenties zijn ideaal om op te nemen in het zevende jaar, waardoor dat extra leerjaar nog aantrekkelijker wordt.
We ontwikkelden een referentiekader en didactisch materiaal om scholen te inspireren en te ondersteunen.
Aan het einde van het schooljaar kunnen leerlingen een sectorale proef afleggen. Wie slaagt en de ondernemerschapscompetenties behaalt, ontvangt een sectoraal attest—een waardevolle troef bij het betreden van de arbeidsmarkt.
Kortom, dit project biedt een waardevol en praktisch hulpmiddel voor secundaire scholen om hun zevende leerjaren aantrekkelijker te maken en de leerlingen extra kansen te bieden op de arbeidsmarkt!
Heb je vragen over dit project?
Contacteer ons via: info@testjeondernemerschap.be of bezoek de website
Veelgestelde vragen
Hoe zit het met de vakanties van leerlingen in duaal leren?
Leerlingen in duaal leren hebben recht op de schoolvakanties. Er zijn in beperkte mate afwijkingen op mogelijk;
Voor sommige opleidingen kan men beslissen dat er ook een aantal dagen of weken in de schoolvakanties naar de werkplek gegaan moet worden. Deze dagen worden dan gecompenseerd op een ander moment van het schooljaar zodat je wel evenveel vakantie hebt. Meer info
Wat met die kerstvakantieregeling?
De leerlingen in de opleiding haarverzorging duaal volgen de schoolvakanties en zullen dus in de schoolvakanties geen opleiding volgen op de werkplek. Een afwijking kan worden afgesproken op basis van een leeropportuniteit mits akkoord tussen je leerling, je onderneming en de opleidingsverstrekker. Er kan dan, mits leeropportuniteit, tijdens de schoolvakantie wel opgeleid worden op de werkplek. Die dagen moeten wel gerecupereerd worden op andere dagen waarop de leerling op de werkplek zou worden opgeleid.
Voor de opleiding kapper-stylist duaal is er een structurele afwijking vastgelegd. De afwijking houdt in dat de leerlingen van die opleiding in de periode die start bij het begin van de kerstvakantie tot en met 31 december, 25 december uitgezonderd, gedurende minstens twee en maximaal zes dagen worden opgeleid in de onderneming.
Daarbij worden de rusttijden nageleefd conform de arbeidswetgeving en de cao (verplichting van 48 uur opeenvolgende rust zowel voor minderjarige als voor meerderjarige leerlingen).
Hoeveel uur mag een leerling opgeleid worden per dag?
Samen met de opleidingsverstrekker wordt er een uurrooster opgevolgd voor de gemiddelde voltijdse arbeidsduur, 38 uren per week. Deze 38 uren worden samengesteld uit opleidingsuren bij de opleidingsverstrekker en op de werkplek. Hierbij moet rekening gehouden worden met de arbeidswetgeving. Deze wetgeving beschermt minderjarigen extra.
Hou er rekening mee dat ze maximum 8u/dag mogen worden opgeleid (meerderjarigen max. 9u/dag) en dat ze naast zondag ook zaterdag of maandag niet mogen worden opgeleid. Indien er op zaterdag opleiding gegeven wordt, moet de leerling maandag een vrije dag hebben en kan hij of zij niet opgeleid worden bij de opleidingsverstrekker.
Volgens cao nummer 38383 geldt dat ook voor meerderjarigen. Het correcte uurrooster wordt opgeladen op https://app.werkplekduaal.be/. Indien er iets gewijzigd wordt, maak je een nieuw uurrooster op en dit dient opnieuw opgeladen te worden.
Waarom kiezen voor Duaal Leren?
